年末調整にチャレンジ！

年末調整なんて年に１回だし、1年は長いからそんなに頻繁にしなくてもいいだろう！
なんて思っていたんですが、1年って立つのが早いですね！
社会保険事務所からも年末調整の講習会の案内が会社に届きました！
いよいよ待ちに待った年末調整ですよね！
わが社も不景気の影響で自主退職を募り数十人の社員の方が退職されるというとても残念な結果となってしまいました。
その代わりといってか、正規雇用ではなく数名のパートさんを雇うことになったのです。
なんだか矛盾を感じずには居られなかったのですが、問題はこのパートさんの年末調整ですよね！
6時間みっちりと働くのであれば扶養控除などの書類を記載したり、収入の調整をしなければいけなくなりますよね！
このような中途採用者の年末調整というのは、基本的に年度の中途で就職して年末まで働いた場合は年末調整の対象になるためにそれなりに事務処理をしなくてはいけなくなるのです。
会社に入社してくる前に働いていた会社の扶養控除等申告書を提出して受け取った給与がある場合についてはその会社から受けた給与を含めての年末調整といったようになるために、以前勤めていた会社の源泉徴収票が必要になってきます。
たいていの場合は、退職と同時にこの源泉徴収票をもらえると思うのですが、間違って紛失してしまった場合は再度前の会社に源泉徴収票を作成して貰う必要があります。
そうしないと、中途入社した会社では累計の数字が分からなくなってしまうために、源泉徴収を行うことが出来なくなります。

会社で源泉徴収がされなかった場合は、自分で確定申告をする必要があります。

１年が経過するのって本当に早いですよね？！
気づけば8月ももう数日で終わろうとしています。

９月１０月になると、そろそろ年末調整の準備をしてくださいよ～！と言わんばかりに、社会保険の方から年末調整に関する講習会の案内が届きます。
社会保険の方も、今月どうやら名前が全国健康保険協会というように変更になったらしく、保険証が新しくなりましたよね？
私がもらったものでいえばブルーなのですが、みなさんは何色でした？

みんな同じブルーですかね？
それともゴールドの人とかいるんでしょうか？

まぁそんなことはいいとして、そろそろもう一度社員の方には、保険料控除と扶養控除申請書を見直してもらわなくてはいけませんよね？
たとえば、奥さんがアルバイとやパートでお仕事をはじめられたなんていう家庭も今年は不景気だったから少なくはないのですが、そうなると奥さんの収入が103万円以上になってしまうと扶養から外れることになってしまいます。

そうなると今まで扶養手当をもらっていた家庭はその分を返済しなくてはいけなくなったりしますからね！！
そのところで注意が必要です。
でもパートだった場合、今年から働き始めたのであれば103万円を超えることはまず少ないとは思いますが・・・
でも、この先もずっと働きに出るのであれば、年間で103万円を超えないようにすることが大切です。

どうせ超えちゃうならやはり扶養を外れても損の無いようにしたいですからね！！

さぁ今年も残りわずかとなりました！！
年末調整に向けて本腰を入れたいと思います！！

先月に社員さんから奥さんのバイトの件で年末調整に関する質問があるといわれ、分からなかったので少し調べてから返事する事になった件がありました。
今回はその答えというか、対処法をお話したいと思います。

まず、質問内容を振り返ると「奥さんのバイトで得た今年１年分の総所得はどうなるのか？バイト先は毎年それとも毎月個人名を挙げてこの人は今月もしくは今年いくらの総所得があり所得税はこれくらいですよ！と申告しているのか？年末調整をしなければバイトで得た所得はどの様に申告されるのか？年末調整も確定申告もしなかったら所得隠しになるのか？」という内容のものでした。

そして、その答えとしては次のものがあります。
簡単にまとめると、総所得は二箇所からの総支給額になりるということと、源泉所得税は事業所が毎月か半年に一回のどちらかの方法で給与支払者全員分を一括して税務署に納付・報告することになります。
そして、肝心の年末調整に関してなのですが、年末調整は毎年１月に前年分を事業所が行いその時に、市区町村に個人名・住所・生年月日を挙げて総支給額・所得額・徴収所得税を報告することになっています。
そして、なにもしなくてもちゃんと事業所が個人別に源泉徴収で所得を報告するために所得隠しということにはならないのです。

本来の所得に対して税額を計算して納めるというのが年末調整なのですが、二箇所以上からもらってる場合は、確定申告しない限り本来の税額が確定しないことになるので、ちゃんと確定申告はしなくてはいけないのです。
べつに確定申告しなくてもいいのですが、そのままだと本来納めるべき金額を超えて納付していることになるので確定申告をして還付金を貰う方がいいと思います。

部長から渡された年末調整の講習会に参加してきました!
まぁ年末調整のことならある程度理解している私だけに、この年末調整の講習会は基礎中の基礎。
復習という意味では本当に意義のある講習会でした。

そんな講習会からかえって来た私を待っていた社員さん。
どうやら年末調整の件で話があるらしく・・・
私、年末調整間違っていたのか？！なんてヒヤヒヤしましたが、どうやらそんなことではなく質問したいことがあったそうなんです。

その相談内容というのが、奥さんが２か所でバイトしているんですがその両方で所得税をひかれているんだけれど、ことし年末調整も確定申告もしないといっているんだけど、どうしたらいいのか？という相談でした。
そんなことは税務署へ行って相談してほしいものですが・・・
まぁ税務署へ行ったら絶対に年末調整や確定申告をしてくれ！って言われるに違いないですよね！
なので、質問に私のわかる範囲で答えることにしたんです。

質問内容というのが、奥さんのバイトで得た今年１年分の総所得はどうなるのか？バイト先は毎年それとも毎月個人名を挙げてこの人は今月もしくは今年いくらの総所得があり所得税はこれくらいですよ！と申告しているのか？年末調整をしなければバイトで得た所得はどの様に申告されるのか？年末調整も確定申告もしなかったら所得隠しになるのか？という内容でした。
そんなに心配するならちゃんと年末調整なり確定申告をしてほしいものなのですが・・・・。

社員さんは特に急いでいないということだったので、少しだけ調べることにして後日返事をすることにしたのです。

年末調整ってどうして給与計算担当者の仕事なのでしょうか？！
毎月の仕事にプラスして年末から年始にかかって忙しいのにも関わらず年末調整の仕事が入ってくるのですから！！
本当に困ったものです。

そこで、この年末調整とは関係のない時に年末調整についての勉強をしておこうと思います。
そうすることで、次回の年末調整はスムーズに終了すると思うんですけど・・・・
そんな矢先、部長からある資料を渡されたのです。
それは年末調整・確定申告の講座についての案内だったのですが、この時期に？って感じですよね？！
通常社会保険事務所が年末調整の期間が近づいてきた9月から10月にかけて講習会を開催するのは分かるのですが・・・
今回の講習は社会保険事務所が主催したものではないのですが、年末調整と確定申告の基礎を学ぶ講習なのだそうです。
要するに、年末調整の未経験者対象の講座。
それを私に参加してこい！
といって渡すということは、私はまだまだだと思われているってことですよね！！
こうなったら、何がなんでも年末調整のプロになってやる！！

そして、社会保険の社員も驚くほどの年末調整マニアになってやる！！
そして、いずれ部長に頼れる存在だと思ってもらえるように頑張ります！！
俄然やる気が出てきました！！
何が何でも頑張るぞー！！

年末調整というのは年末にしかしなくていい！なんて思っていませんか？

基本的には会社の社員の方の確定申告の変わりとなるものですから、年末調整は年末にしか行わない！という考えでOKなんです。
しかし、年末って何かとバタバタしますよね？！
その１つとしてあげられるのが扶養家族の増減があげられるのではないでしょうか？！
年末に１度扶養控除申告書を記入してもらって提出するのですが、扶養家族の増減があった時に提出してもらった扶養控除に少しずつ記入しておくと、いざ年末になって年末調整の準備をするときに、この扶養控除申告書が未提出の場合でもある程度の概算をつかむことができます。
この日々の積み重ねがあることで、年末調整が少しでも楽になると思うのです。
それに、扶養が増減したことによって何かと手当を支給したりしなくちゃいけなくなりますから、ちゃんとこまめに記入しておく事が大切なんではないでしょうか？

なんて偉そうに話してしまいましたが、実際私がちゃんとこまめにチェックしているかというと・・・・汗
社員の方も仕事が忙しかったら扶養家族の増減の申告が遅れる人がいたり、大切な書類をなくしてしまう社員の人が多く見受けられるんですよね！！
って社員の人のせいにばかりできないですけど・・・
私も、今月から家族手当の対象となる人のお給料を先月と変わらないまま計算していた！なんてことが何度かあったりして、結構抜けが多かったんですよね！
こんなのじゃ社員の人の信用も失っちゃいますよね！
社員の人の給料や年末調整を担っているからにはちゃんとしなければいけませんね！！

3月も終わりになってきているのですが、今更ですが確定申告おわりましたか？！
会社に勤めている人の場合多くが年末調整だけで終了してしまうため、３０歳になっても確定申告を経験したことがない人が多いのではないでしょうか？！
住宅を購入した場合でも年末調整である程度処理してくれるため、税務署に行くことなんてないのではないでしょうか？！

年末調整をしているから確定申告は関係ない！！なんて思っている人要注意ですよ・・・。
昨年９月ごろから世界的な不況に入り未だにその余波が残っている日本で、多くの人が自分の本来の仕事以外に副業やアルバイトを多くしている人が多く見受けることができます。
そんな人確定申告は済んでいます？！
通常、どこかの会社に勤めている人の場合は年間で必要経費を除いて２０万円以上の副収入があった場合、その副業で得た収入の確定申告が必要になります。
専業主婦の場合も同じですが、確定申告するのは３８万円と金額は違ってくるので注意が必要です。

どこかの会社に勤めている人で注意しなければいけないのが、副業の確定申告のときにせっかく会社に内緒で副業しているのにも関わらず確定申告の際に住民税に関する事項で自分で納付という項目にチェックを入れていない事が原因で、会社に副業がばれてしまい最悪の場合は会社をクビになることだってあります。
最近の会社は容認する傾向にあるとはいっても自分が勤めている会社が容認してくれるという確証がない限り、この項目にチェックを入れるのは必須条件となります。

年末調整についてお話していますが、年末調整というだけに年末だけにしか記事を更新しないのではないか？
なんて思っている方もいたのでは、ないでしょうか？！

ふふふふ・・・
本当はそうしたいところなのですが・・・・
でも、実は年末調整に関係する仕事はまだ終わりじゃないんですよね！！
会社では社員の方にこの年末調整の用紙を渡し残りの控えを会社と税務署に渡して還付金を受ければ、まるっと収まるのが通常なのですが、ここからは個人的なお話になるのですが年末調整で調整しきれなかったものを３月１５日の確定申告までに申告をすませて税金を納めるまでが、年末調整のお仕事といっていいのではないでしょうか？！

年末調整で調整しきれなかったものといえば、医療費控除。
１０万円以上の出費があった場合は近くの税務署へ行って確定申告をすることによって、医療費の控除が受けられるのです。
その時に必要になるのが病院などで貰う領収書。
今までは、「なんで領収書をだすんだろう・・・」なんて病院の会計で思っていたのですが年末調整に係る仕事をして意識が変わりましたね！
たとえ２０円といった金額の出費の領収書であろうが１００円であろうがすべての領収書を保管するようになりました。
よく、社員の人で間違っている人がいるのですが1年に1度か半年に1度のペースでいままで通院した病院などを記載した一覧表の用紙をもらうと思うのですが、その用紙で確定申告が出来る！！
なんて思ったら間違いですよ！！
確定申告に必要なのは、領収書のほうですから！！

そしてもう１つが年末調整で調整しきれなかった副業やアルバイトなどの確定申告。
このご時世ですから会社に勤めていても副業としてアルバイトをしている人も少なくはないはずです。
会社にばれないように！！
なんて思っていても住民税の通知が届いたら結局は副業なんてバレちゃうんですけどね！！
ばれない方法としては、副業分の住民税は自分で納付するという形をとるか副業の収入を２０万以下に抑えることがあげられます。
まぁどちらがいいかは自分で決めることなのですが・・・

この確定申告が終了したときこそが、年末調整も一段落といったことになるのだと思います。

年末調整も無事に終わった会社が多いのではないでしょうか？！
私のところも無事に終わり皆さんに還付金をお渡しすることができました。
中には、還付金を給料と別に手渡しで貰えないか？！
なんていう社員の方もいましたが・・・
これって、自分のへそくりにするっていうことですかね？！

残念ですが、給与のシステムに還付金入力を入力してしまっただけに、いくら現金で渡すことができたとしても金額は給料明細に記載しているため、すぐに奥さんにばれちゃいますよ！！
なんて言ったら、本当に残念そうな顔をされていました。
まぁこのことは今回の参考にして、上司と相談し来年はどのようにするか考えたいと思います。
まぁ私個人としては手間が増えるので、年末調整の還付金を現金で渡すような事だけは避けたいのですがね！！

そういえば、話はかわるのですが・・・
私の知り合いに1月5日なって年末調整に添付する保険料の証明書を持参して会社にいったんだよ！なんて話を聞きました！！
まぁ給料日までにチェックや計算が完了して間にあうなら1月に入ってから年末調整をしても大丈夫だとは思いますが・・・
でも、ほんとに大丈夫なんですかね？！
その人に確認すると、1月15日の給料日に還付金が入っていた！！
なんて言っていたので年末調整が間に合ったのだと思いますが・・・
私だったら絶対無理ですね！！
そんなにテキパキと年末調整を済ます事ができませんから・・・

あと数回年末調整をこなすことができたら、少しはテキパキと年末調整ができると思うんですけど・・・。

年末調整の用紙（2枚）が配布されてだいぶん時間が経過したと思います。
どの会社もそろそろ提出期限がきているころではないでしょうか？
私が勤務している会社も１５日が提出期限だったにも関わらず、年末調整の用紙を提出していない人が何人もいます。
メールや内線電話などで呼びかけても一向に提出する気もないようで・・・・
結局は、年明けに急いでチェックして厳選徴収票をつくらなければいけないハメになっちゃうんでしょうね！

しかし、面白かったのが提出期限の月曜日。
新人社員の男の子が青ざめた顔で年末調整の用紙を持ってきました。
どうやらその年末調整の用紙が破れてしまったのと、印鑑を押す場所を間違えたそうで・・・
「どうしましょう・・・」
と半分泣いているような状態で、助けを求めてきました。
私の反応がどうなることか？！と心配だったんでしょうね！
でも、「大丈夫ですよ！」というと一気に顔色ももどり明るい顔で帰っていきました。

どうやら、新人社員の男の子はこの年末調整の用紙をどこかに提出するものだと勘違いしているようで・・・・
皆さんご存じないかもしれませんが、年末調整の用紙は税務署に提出するものではなく、会社で保管するものなのです。
そして、結婚や出産や住所変更などで変更があれば、年末調整の時に配布した扶養控除申請書を訂正してもらうことになるのです。
なので、たとえ印鑑を押し間違えようが用紙が少し破れようが平気なのです♪